“Cómo el control de jornadas puede llegar a ser parte de nuestra estrategia de RRHH”, así se tituló nuestro último webinar con DKV, Open HR, Up SPAIN y Fundación PONS.
Se trata de un tema de actualidad, pues desde el 12 de mayo todas las empresas estarán obligadas al control de jornadas de sus trabajadores.
Flexibilidad e invariabilidad de los datos
La primera intervenir fue Raquel de la Viña, responsable del Departamento de asesoramiento Jurídico Laboral de BDO Abogados.
Durante su exposición señaló que:
Hay multitud de tiempos que pueden ser de pausa, de trabajo no efectivo.
Tenemos que plantearnos en las empresas qué es lo que queremos registrar.
Si controlamos solamente la hora de inicio y la hora de fin podemos encontrarnos con horas extraordinarias ficticias.
Lo segundo que tenemos que tener en cuenta es que estos datos tienen que ser fiables.
Tenemos que garantizar la invariabilidad de los datos.
Un tercer punto resaltable es que siempre tenemos que analizar el impacto que pueda tener el sistema que hemos elegido en los derechos de los trabajadores.
Una última recomendación: Mucho cuidado con la forma en que guardamos esa documentación.
Es muy importante verificar la forma y el tiempo por el que se guarde.
El registro de jornadas, ¿cuándo entra en vigor?
En segundo lugar, tuvimos la oportunidad de escuchar a Francisco Marín Paz, director de PwC Tax & Legal Services del Departamento de Derecho del Trabajo de Andalucía.
A lo largo de su exposición, reconoció que:
Vamos a una mayor complejidad de las relaciones laborales.
Hay una colisión permanente con materia de protección de datos.
¿Qué entra en vigor el 12 de mayo, la obligación de tener registro o de buscar el sistema que aplico?
No está todavía claro, no está definido.
La ley deja una puerta abierta cuando dice que el Gobierno, a propuesta del Ministerio de Trabajo, podrá establecer ampliaciones o limitaciones para aquellos sectores, servicios, o tipos de trabajo que por sus peculiaridades así lo requiera.
Podemos dar por hecho que la intervención va a intervenir más.
Creemos que no sancionará durante las primeras semanas, salvo que haya una dejación completa.
El problema principal con el que nos estamos encontrando es la diferencia entre el tiempo de trabajo y el tiempo de presencia.
Aquí hay un elemento fundamental: cuando una persona ficha se presume que está trabajando hasta que usted demuestre lo contrario.
Opciones para un control de jornadas eficaz
Finalmente, intervino Jose Juan Martín, responsable de Open HR, para quien:
No hay una sola solución para las empresas ni las empresas van a necesitar un solo tipo de solución.
El registro de jornadas hay que verlo como una parte de la estrategia de Recursos Humanos.
¿Qué soluciones necesitamos? A estas alturas de globalización, de digitalización, el papel no es viable.
No es solo importante la cantidad de opciones que vamos a tener, es importante que estén organizadas, centralizadas.
Entre las opciones posibles para el control de jornadas, el responsable de Open HR propuso estas tres:
El webinar estuvo moderado por Francisco García Cabello, fundador y director general de Foro Recursos Humanos, de AZC GLOBAL.
Durante los próximos meses, se seguirán organizando y promoviendo espacios de reflexión con directivos de Recursos Humanos.
Mientras tanto, te dejamos con el vídeo del webinar sobre control de jornadas que celebramos hace unos días con DKV, Open HR, Up SPAIN y Fundación PONS.
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