La retribución flexible es una modalidad salarial que implica asignar una parte del salario bruto, con un límite máximo del 30% del total anual del empleado, para la adquisición de productos o servicios exentos de impuestos. El propio empleado elige estos productos de acuerdo con sus necesidades.
Una fórmula a la que cada vez más empresas se están adhiriendo para permitir a sus empleados simplificar y personalizar su salario, aumentando su satisfacción y poder adquisitivo, mientras simplifica la gestión, optimizando tiempo y procesos a las empresas. Un sistema de atracción y retención del talento en un entorno en el que aumentar los salarios de los empleados es complicado.
Por ello, con la retribución flexible el empleado tiene la última palabra sobre la nueva distribución de la parte de su retribución que está incluida en dicho plan. Los trabajadores pueden elegir el tipo de compensación que más les convenga, pudiendo escoger desde guarderías, comidas y transporte, hasta seguros médicos y servicios de desarrollo personal. De esta manera, los empleados tienen más control sobre su sistema de compensación laboral y aumentan su poder adquisitivo, ya que esta cantidad está exenta de IRPF.
Sin embargo, aún existen muchas dudas en torno a estos beneficios empresariales que Coverflex quiere solucionar con esta guía de preguntas y respuestas en torno a la retribución flexible:
1 – ¿Es obligatorio acogerse a la retribución flexible si mi empresa me lo ofrece?
Siempre es una opción para el empleado, pero en ningún caso es obligatorio.
2 – ¿Cómo llega al trabajador el dinero destinado a retribución flexible? ¿A través de la nómina o directamente al proveedor del servicio?
Puede ser en forma de cheque físico, con una tarjeta con saldo o mediante una transferencia bancaria directamente al proveedor del servicio.
3 – ¿Tengo que declarar alguna cantidad en la declaración de la renta?
No, solo las cantidades que excedan del límite exento por ley, que tributarán como retribución en especie.
4 – ¿Cuánto dinero puedo ahorrar de media si me apunto a la retribución flexible?
Dependerá del caso, pero en todos ellos supondrá un ahorro considerable y un aumento del poder adquisitivo.
5 – ¿Puedo hacer extensible la retribución flexible a mi familia? ¿Pueden por ejemplo beneficiarse mi cónyuge e hijos del seguro de salud?
El seguro de salud es el único supuesto en el que la retribución flexible es extensible a otros miembros familiares, siendo el límite exento de IRPF de 500€ anuales por miembro familiar incluido en la póliza.
6 – En cuanto a los planes de formación, ¿debo escoger una actividad relacionada con el desempeño de mi trabajo o puede ser cualquier formación, incluida idiomas?
Sí, deben estar relacionados con el desempeño del trabajo, y en el caso concreto de los idiomas, normalmente se consideran dentro de este supuesto.
7 – Si tengo hijos en guarderías, ¿podría beneficiarme de la retribución flexible en cualquier escuela infantil de primer ciclo o se trata de una red cerrada de guarderías que mi empresa me ofrece?
Se trata de una red cerrada con las que el proveedor del servicio de retribución flexible tiene establecido un acuerdo.
8 – Sobre el transporte, ¿se considera retribución flexible la gasolina del coche para llegar al trabajo?
El coche no es un servicio público, por lo que no entraría en este supuesto, al igual que no entraría el taxi, al no considerarse un transporte público colectivo. Uber, Cabify y otras opciones se consideran privadas.
9 – ¿Qué tipo de seguro de salud se incluye en la retribución flexible y con qué coberturas?
Depende del acuerdo de las aseguradoras con cada proveedor del servicio de retribución flexible. En general, las pólizas de seguros de salud a través de la empresa tienen condiciones más ventajosas que las contratadas de forma particular.
10 – ¿Se verá reducida mi aportación al plan de pensiones?
No, puesto que lo único que se produce es una exención para el cálculo de la base imponible del IRPF, pero en ningún caso una minoración de la base de cotización a la Seguridad Social, que es la que se usa para el cálculo de las prestaciones a la Seguridad Social, y por ende, de la jubilación.
11 – No estoy segura de que le pueda sacar rentabilidad. ¿Qué ocurre con los gastos que no son fijos, como por ejemplo las comidas en restaurantes? Si no gasto el importe acordado, ¿perderé ese dinero?
Está prohibida la acumulación de cuantías, pero en caso de que no utilices todo el saldo un mes, la ley establece que queda a discreción del empleado la acumulación de estos importes y las empresas no están obligadas a controlarlo.
12 – Como empresa que quiere ofrecer retribución flexible a sus empleados, ¿qué diferencia hay con los beneficios sociales?
El beneficio social se ofrece como complemento al salario, es decir, la cantidad disfrutada en un beneficio social no reducirá la percepción salarial, mientras que en la retribución flexible, la cantidad acordada será descontada del salario.
13 – ¿Existe algún beneficio fiscal para mi empresa si ofrezco a mis empleados retribución flexible?
Actualmente no existe ningún tipo de ventaja fiscal para las empresas que lo ofrecen, aunque los gastos en retribución flexible siguen siendo deducibles en el Impuesto de Sociedades.
14 – ¿Qué ventajas hay para la empresa?
Se logra reducir su operativa, pues todo se gestiona desde una misma plataforma, lo que conlleva menos tiempo invertido en papeleo y trabajo manual, al tiempo que logran una menor rotación, gracias al engagement de sus empleados. Aumenta la felicidad de los empleados, así como el vínculo con la empresa, además de reducir la rotación de personal y el absentismo.
15 – ¿Existe algún tipo de inspección ante un mal uso de la retribución flexible? ¿Hasta qué punto debo justificarlo?
Hay inspecciones como en cualquier aspecto de las relaciones laborales. Los proveedores del servicio cuentan con las herramientas necesarias para cumplir con la regulación.
16 – ¿Hay algún requisito previo para contratar un plan de retribución flexible para mi empresa?
El empleado debe firmar un contrato de novación aceptando que la empresa le ofrece un plan de retribución flexible. Por su parte, la empresa puede contratar un plan de retribución flexible en cualquier momento del año.
17 – ¿Cuáles son los importe máximos mensuales/anuales en cada tipo de retribución flexible?
Para las comidas, hasta 11 € por día laborable, es decir, 220 € al mes, 2.420€ al año. Para el transporte, hasta 136,36 € por mes, 1.500 € al año. Las guarderías y el desarrollo profesional no tienen límite, mientras que el seguro de salud son 42€ al mes y 500€ al año por miembro.
18 – ¿Dónde está el límite de la retribución flexible?
Las retribuciones flexibles no pueden superar el 30% de la retribución total que perciba el trabajador.
19 – ¿Hay que descontar en este límite lo que perciben los empleados como retribución en especie?
Sí, por ejemplo, aportación al plan de pensiones, valoración en especie de préstamos, tarjeta de restaurante…
20 – La retribución flexible, ¿funciona igual en toda España?
No, al tratarse de un beneficio fiscal y tener alguna Comunidad Autónoma su propia legislación fiscal (País Vasco y Navarra), determinados servicios no tienen beneficios fiscales en estos territorios y, por tanto, no podrán ser disfrutados.
