Gestionar todas las tareas que hay que hacer en el día a día es un gran reto, por lo que saber gestionar el tiempo es fundamental. Una buena gestión del tiempo te permite tener una mayor organización de las rutinas y hacer que tu vida profesional sea más productiva, reduciendo considerablemente el estrés y la ansiedad. El objetivo no es hacer el máximo de cosas en el mínimo de horas, sino saber optimizar las horas, sin perder tiempo y ganando más tiempo para las actividades personales. Hotmart ha recopilado cinco claves para aplicar en su vida cotidiana.
Estrategias de gestión del tiempo
Conciencia de uno mismo
El autoconocimiento es el primer paso, porque sólo entonces es posible construir una rutina positiva adaptada al ritmo de cada persona. Por lo tanto, es importante identificar los periodos más productivos y saber cuánto tiempo se dedica a realizar cada actividad. Hacer un mapa de todo esto es importante para saber exactamente cuánto tiempo se necesita para completar cada tarea y para organizarlas sin sobrecargarse.
Establecer prioridades
A la hora de organizar la agenda, es fundamental priorizar las tareas, es decir, de la más urgente a la menos urgente. Empezar con una tarea sin importancia puede hacer que se pierda un tiempo crucial para realizar lo que es urgente y necesita más atención.
Dividir las tareas
Hacer lo mismo durante horas puede ser agotador e improductivo. Si hay tareas que requieren más horas, lo mejor es dividirlas en tareas más pequeñas a lo largo de la semana para facilitar el proceso y trabajar con más tranquilidad, sin cansarse tanto de la actividad.
Anotar todas las citas y tareas
En el día a día, es recomendable anotar todo lo que hay que hacer, para que uno no se olvide de nada ni se confundan los plazos. Esta estrategia también ayuda a los profesionales a visualizar mejor todo lo que hay que hacer y así gestionar mejor su agenda. Para una eficiente gestión de las tareas pendientes, se puede recurrir a diferentes métodos, según la preferencia de cada uno: agenda física, agenda online, planificador o aplicaciones como Evernote, Trello, etc.
La importancia de hacer descansos
La gestión del tiempo también significa estipular momentos específicos para el descanso. Sin pausas estratégicas a lo largo del día, es imposible mantener la productividad y tener una rutina saludable. Las pausas ayudan a descansar mental y físicamente y a que uno recupere su energía. Sin embargo, si no se incluyen en la planificación, es muy probable que no se preste la debida atención a estos momentos.
Una buena gestión del tiempo es la mejor manera de lograr una mayor productividad y una vida más equilibrada. Sin embargo, como hay muchas formas de hacerlo, es importante contar con la ayuda de quienes entienden del tema.
