El pasado día 22 de octubre OpenHR y Madom Management llevaron a cabo un evento sobre algunos aspectos relacionados con la transformar digitalmente de los recursos humanos de las organizaciones, haciendo uso de las ayudas que llegarám de los Fondos Europeos y de la tecnología necesaria para ello.
Tras una breve presentación De Francisco García Cabello, Fundador y CEO de Foro Recursos Humanos, Gemma Álvarez, directora de RRHH en Madom Management, intentó explicar la importancia de invertir en la digitalización del departamento de recursos humanos.
Según su experiencia, existen aún muchas empresas muy poca digitalizadas, en los que se abusa en demasía del Excel o de Planillas de ayuda. Al final, los equipos de trabajo están centrados en tareas repetitivas, manuales, que aportan poco valor a la organización.
La digitalización de recursos humanos ayudaría a mejorar la comunicación entre empleados y empresa, haciéndola más individualizada y personal.
Se genera una cultura de confianza dentro de las organizaciones. Aspectos fundamentales cuando los empleados trabajan en remoto.
En este sentido, la tecnología permite que el empleado sea el protagonista y el centro de la estrategia de la organización.
Este proceso de digitalización invierta la carga de trabajo y coloca al trabajador en una posición esencial, ya que es el que tiene que alimentar a la plataforma con diferentes datos. De esta manera, la carga administrativa podría reducirse hasta un 60%.
Todo este proceso de digitalización revierte en una mejora de los servicios de nóminas de la empresa, cuya externalización tiene como ventaja para la organización el poder delegar tareas no estratégicas ara poder decicarse a funciones de mayor valor.
A continuación, José María Martín, socio director en Madom Management, continuó hablando sobre los proyectos subvencionables y cómo abordar estos proyectos.
Así, para tener éxito, se necesita un proyecto estrátegico, que podrá ser financiado por los Fondos Europeos Next Generation. 70.000 millones europeos que la Unión Europa va a movilizar. Inyección de capital que puede ser muy importante para posicionar a la pyme.
El ponente se centró en la 4 “palanca”o punto, al que la pyme podría acogerse para recibir la subvención; hablamos de la “palanca” acerca de la modernización y digitalización de la pyme.
A su vez, y como componente dentro de este punto, señaló José María el programa“Digital Toolkit”,que dota a la pyme de 3509 millones de euros para la adquisición de herramientas de digitalización ya disponibles.
Por último intervino Francisco Pascual, Customer Services Manager en OpenHR, que comenzó hablando sobre aquellos pasos imprescindibles que debe seguir una organización a la hora de afrontar un proyecto de digitalización:
- Fomentar una cultura de confianza
- Fomentar la formación para la digitalización
- Impulsar un proceso de comunicación
- Eliminar lo no digital prescindible de nuestra vida
- Conexión con el mundo exterior
Además, hizo referencia a la existencia de herramientas ya disponibles, como OpenHR, que permiten realizar una completa gestión de empleados, una gestión del tiempo avanzada, gestionar el talento disponible y posible, y que además cuenta con herramientas de Business Intelligence.
