La empresa tecnológica OpenHR ha actualizado recientemente su software Expedite para adaptarse al Real Decreto Ley 28/2020, que el pasado 22 de septiembre establece un marco legar para el trabajo a distancia.

Se trata de establecer legalmente un método de trabajo que, por las circunstancias acaecidas desde el pasado mes de marzo en España, se ha extendido a más de 3 millones de trabajadores.

 Con este panorama, a las empresas les surge la necesidad de convertir este modo de trabajo en un método que sea eficiente, así como lograr que esta deslocalización no conlleve una falta de fidelización o distanciamiento de los trabajadores con respecto a la empresa.

Entendemos que los departamentos de RRHH de estas compañías se enfrentan a nuevos retos que con el RDL se intentan cubrir:

1. Garantizar que los trabajadores estén totalmente implicados en la empresa, manteniéndoles al día de cada evento, programa o noticia importante que ocurra en la compañía, manteniendo una comunicación completa y fluída, y garantizando así la implicación completa en lo que hacen.
2. Proporcionar herramientas a los empleados y a los supervisores para monitorizar tareas diarias de cara a conseguir los objetivos que deben cubrirse en el trabajo.
3. Garantizar que trabajar desde el domicilio no se traduzca en jornadas interminables, dotando de esta manera al trabajador de herramientas que puedan ayudar a mantener esa flexibilidad de horarios, pero siendo conscientes que tienen una jornada laboral que cumplir
4. Conseguir que los empleados tengan acceso a toda la documentación necesaria para que su trabajo sea eficaz.

Para lograrlo,la empresa tecnológica OpenHR como fabricante de Software y Human Capital Innovation, como partner Gold de OpenHR, ofrecen una solución tecnológica puntera en el mercado, paquetizada, con una implantación de corto tiempo y con resultados rápidos.

En definitiva factores clave para poder implantar este nuevo modo de trabajo de forma eficaz.

Con esta idea nació Expedite, una iniciativa dirigida específicamente a las pymes, para ayudar en la transformación digital que todas las compañías deben emprender con obligatoriedad, y con el objetivo de adaptar así el modelo laboral de las organizaciones al sistema de teletrabajo.  

Algunos de los apoyos que ofrece Expedite al teletrabajo

1. Gestión documental y firma digital integrada. Continúa tramitando los documentos que la organización requiera, creando un tráfico de solicitudes y de documentación online segmentados por departamentos. 
2. Conexión con el programa de nóminas del cliente. Sin necesidad de cambiar el programa de nóminas que tu empresa está utilizando actualmente. Mantén el Registro de Jornada desde cualquier ubicación y dispositivo. La obligatoriedad de seguir registrando las horas de entrada y de salida de los trabajadores, hace necesario que las empresas necesiten un sistema que les ayude ahora que están lejos de su centro de trabajo.
3. Gestiona el trabajo de los empleados en teletrabajo. Con el servicio de Control de Tareas en remoto, su equipo podrá continuar supervisando la actividad de los trabajadores.
4. Comunícate con tus empleados individualmente, por grupos o departamentos, delegaciones y también por localizaciones. Notifica e informa de una manera rápida y organizada a todos los empleados, y permita que la comunicación interna fluya de manera ágil y eficaz con el núcleo de Comunicación Interna de la empresa tecnológica OpenHR.