Si eres de los que se marchan de vacaciones en agosto, el mes por excelencia para descansar, aprovecha para lograr la desconexión digital de tu trabajo.
Sin embargo, ¿la desconexión digital de tus trabajadores es real durante las vacaciones? En realidad parece ser que no o al menos menos de lo que debería.
Muchos somos los que nos llevamos la oficina a casa y el móvil es una de las herramientas que más trabas pone para descansar y disfrutar de las merecidas vacaciones.
Una de cada cuatro personas no desconecta en vacaciones. Y los menores de 25 años son los que peor lo llevan porque más del 30% no logran desconectar.
Una conexión permanente pasa factura y no solo al trabajador sino también a la empresa.
La ley lo dice de forma muy clara: el trabajador tiene derecho a la desconexión digital durante sus vacaciones.
Por tanto es importante cuidar él bienestar de nuestros empleados.
En RRHH tenemos la obligación de asegurar que todo miembro de la empresa disfrute de sus vacaciones como se merece.
Algunos consejos para desconectar realmente en vacaciones
Antes de salir de vacaciones haz un listado de los temas pendientes.
Informa a tus compañeros de las tareas acabadas, del estado de los clientes y de todo tema relevante.
Suele ocurrir que al irse un compañero los demás no tienen claro que caer en determinadas situaciones que le afectan a aquel.
Por eso este informe asegurar que la empresa pueda continuar con su actividad sin problemas.
Lograremos así que no tenga que haber interrupciones en las vacaciones.
Respuesta automática en el correo
Es una herramienta muy útil para cuando un empleado no está disponible, esta de vacaciones u otro motivo.
La gran ventaja es conseguir que sus contactos no pierdan el tiempo esperando una respuesta.
Un correo de respuesta que especifica el tiempo que no estaremos disponible y cuando responderemos de nuevo.
Incluir el motivo de la ausencia, darle un toque personal al texto o indicar el correo de otra persona del equipo son detalles que se agradecen.
Deja tu ordenador operativo.
El ordenador de la express debería estar accesible cuando se requiera. Cierra tus sesiones en redes sociales y correo para preservar tu intimidad.
Si tuviese que compartir tu password, crea una contraseña temporal para un compañero cercano o tu responsable.
Podrán acceder a tu ordenador sin necesidad de molestarte.
Horas de contacto de urgencia
En el caso de existir tareas urgentes que pudiesen acontecer pacta con tus compañeros una franja horaria para estar disponible.
Así tus compañeros sabrán cuando contactarte y tener la certeza que obtendrán una respuesta.
Desconecta las notificaciones.
Menciones en grupos de WhatsApp, correos con asuntos de intriga u otras notificaciones que aparecen en el móvil son tentaciones para entrar y revisar.
Durante las vacaciones disfruta y evita el móvil. Es más si tienes teléfono de empresa apágalo o restringe las llamadas de trabajo.
Cumplir con estos consejos antes de salir de vacaciones logrará que tus compañeros sean autosuficientes incluso durante tu ausencia.
No hay nada que no pueda esperar.
Asegúrate que tus empleados desconectan en sus vacaciones porque además así lo dicen nuestras leyes.
Derecho a la desconexión digital
Las normas son muy claras: los empleados tienen derecho a desconectar fuera del horario laboral y en vacaciones.
No están obligados a contestar llamadas telefónicas ni responder emails. Esta posibilidad incluye los mensajes de texto o whatsapp.
El art. 88 de la LO 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los desechos digitales de trabajadores y empleados públicos señala que «tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido el respeto de su tiempo de descanso, permisos, y vacaciones, así como su intimidad personal y familiar«.
Gestionar los periodos de descanso hoy en día es muy sencillo en recursos humanos podemos utilizar diferentes herramientas para gestionar la desconexión digital de tus trabajadores en vacaciones.
Enrique Martínez Bermejo
Asesor de Transformación Digital y desarrollo de nuevos negocio de Foro Recursos Humanos, de AZC Global.
