Recursos Humanos

Seis útiles consejos para tus viajes de trabajo

Sabemos que muchos de nuestros pasajeros utilizan Uber por motivos de trabajo. Saca partido a nuestras funciones para evitar contratiempos en tus viajes. Te damos seis consejos para que tus viajes de trabajo y tu vuelta a casa sean más eficientes con Uber para Empresas.

1. Infórmate sobre la política de viaje de tu empresa

Te recomendamos que consultes la política de viaje de tu empresa antes de reservar un viaje. Querrás estar al tanto de los tipos de gastos que cubre tu empresa, de los límites diarios permitidos y de los requisitos que tendrás que cumplir para pasar los gastos cuando vuelvas.

También es importante que consultes cuáles son los proveedores de viajes que colaboran con tu empresa, como un hotel concreto en una ciudad o utilizar Uber para moverte. De este modo, te ahorrarás rellenar papeleo extra.

2. Asegúrate de saber a dónde ir cuando llegues al aeropuerto

Uber está disponible en más de 600 aeropuertos de todo el mundo. Muchos de ellos tienen incluso puntos de recogida concretos para los viajes compartidos. Por ejemplo, los encontrarás en la planta de llegadas en los aeropuertos SFO y HKG. Sin embargo, en el aeropuerto CDG se encuentran en diferentes plantas en función de la terminal, mientras que en LAX tendrás que ir a una planta u otra en función del tipo de vehículo que quieras solicitar.

En la mayoría de los aeropuertos, los puntos de recogida están señalizados con claridad, pero, si no sabes con seguridad dónde se encuentran, consulta nuestra página de aeropuertos para obtener más información.

3. No alquiles un coche si no tienes por qué hacerlo

Las personas que viajan por trabajo prefieren el uso de vehículos compartidos a los vehículos de alquiler para trayectos cortos y dentro de las ciudades (1). Utilizar Uber cuando viajas es más cómodo y económico que alquilar un vehículo.

Si viajas con tus compañeros y lleváis mucho equipaje, podéis compartir un viaje en UberXL para aseguraros de que el vehículo tiene el espacio que necesitáis. Además, nunca tendrás que preocuparte por el aparcamiento.

Puedes hacer viajes de trabajo con Uber en más de 10.000 ciudades de todo el mundo. Consulta nuestra lista para saber si la ciudad a la que te diriges es una de ellas.

4. Llega a tiempo

Para no tener ningún contratiempo, planifica y programa un viaje de Uber la noche anterior a esa reunión tan importante o al vuelo que tienes que coger temprano. De este modo, estarás en la puerta en el momento justo para llegar a tiempo a tu destino y no te retrasarás buscando en tu bandeja de entrada la dirección concreta en el último minuto.

Si vas con retraso, no te preocupes. Uber te da la posibilidad de compartir la hora estimada de llegada con tus compañeros para que sepan cuándo vas a llegar. Puedes compartir el viaje con cualquiera de tus contactos o establecer un contacto predefinido, como un compañero de trabajo o tu ayudante, para seleccionarlo fácilmente en la app y agilizar el proceso. Haz clic en este enlace para obtener más información sobre cómo compartir la información de un viaje.

5. Date el gusto

En un mundo perfecto, el hotel en el que te quedas tendría tu plato preferido en la carta del servicio de habitaciones esperando a que lo pidas. En caso de que no te gusten las opciones que te ofrecen, haz un pedido a un restaurante cercano con Uber Eats y disfruta de una noche tranquila sin tener que comer otra hamburguesa más.

Uber Eats está presente en más de 5.000 ciudades de 34 países de todo el mundo y seguimos ampliando nuestro alcance en Europa y Oriente Medio. El tiempo medio de entrega es de 30 minutos(2), así que es posible que lleguemos antes que el servicio de habitaciones.

Para probarlo, haz un pedido en línea o descarga la app Uber Eats.

6. Simplifica la forma de controlar los gastos

Volver de un viaje de trabajo no debería ser sinónimo de complicaciones. Uber ofrece una gran variedad de herramientas en función de la configuración de tu empresa para que controlar los gastos sea más sencillo que nunca. Si tienes alguna pregunta, contacta con el responsable del departamento de viajes o con el responsable de tu oficina sobre las políticas de gastos de viaje de tu empresa (consulta el consejo número 1).

  • Crea un perfil de Uber para Empresas
    Simplifica la forma de controlar los gastos creando un perfil de empresa y sustituyendo el anterior por este. Esto evitará que mezcles las tarjetas de crédito de empresa y personal, a la vez que te permitirá asegurarte de que los recibos se reenvían a tu email del trabajo. Si tu empresa utiliza uno de nuestros proveedores de gasto compatibles, puedes ir un paso más allá activando la función para reenviar ahí directamente todos los recibos de tus viajes de trabajo.
  • Usa notas de viaje
    Si alguna vez has facturado el importe de los viajes con Uber de toda una semana, probablemente tendrás problemas para recordar exactamente cuál fue el fin de cada uno de ellos. Si tu compañía utiliza Uber para Empresas (pregunta si no lo sabes con seguridad), podrás usar notas de viaje para solucionar este problema, ya que te permite añadir la finalidad de cada viaje en el momento.
  • Gestiona los viajes de otras personas con Uber Central
    Si eres asistente ejecutivo o simplemente gestionas los desplazamientos de otra persona, Uber Central ofrece aún más funciones que te facilitan la planificación y solicitud de viajes para compañeros de trabajo o clientes cuando están fuera por trabajo. Ni siquiera es necesario que tengan la app Uber.

Tanto si te encargas de gestionar desplazamientos como si estás siempre en la carretera, Uber para Empresas está a tu disposición en todo el mundo para facilitar los viajes de empresa. Aprovecha nuestras funciones para conseguir que el seguimiento y la facturación de los viajes no sea un engorro. Uber para Empresas puede ayudar a las personas que viajen por trabajo a llegar al lugar al que necesiten y a disfrutar del trayecto.

(1) Fuente: https://www.cnbc.com/2018/01/29/business-travelers-increasingly-prefer-ride-hailing-services-over-car-rentals-taxis.html (en inglés)

(2) Según la media de los datos globales de entrega reales de los últimos 12 meses.

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