¿Qué le piden las empresas a sus soluciones de Business Travel?

Joaquin LasherasSegún se apunta desde SARCE, editor de software con más de 15 años de experiencia en la gestión de los procesos asociados al Business Travel, este tipo de soluciones deben estar alineadas con los nuevos entornos de movilidad y cloud que vienen siendo habituales ya, en el ámbito profesional. O sea, estas herramientas deben facilitar la accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil, es decir, deben permitir el inicio de una solicitud, en cualquier momento, adjuntar una factura o proceder a una aprobación.

Entre los imprescindibles que menciona SARCE, dice que también debe ofrecer al empleado la posibilidad de subir cualquier documentación vinculada al gasto de su viaje al repositorio central corporativo o bien, a la nube, desde donde posteriormente se pueda continuar con la tramitación.

En la parte meramente funcional, las organizaciones demandan herramientas de reporting que permitan aprovechar los beneficios de este tipo de aplicaciones participando con distintos roles. De forma que, impulse una gestión digitalizada y centralizada de los gastos de viaje en la que puedan intervenir distintos perfiles de empleados pertenecientes, a su vez, a diferentes departamentos o áreas de la compañía.

Joaquin Lasheras, Director de SARCE España dice que “la capacidad de hacer analíticas sobre los gastos, las comparativas presupuestarias para analizar desviaciones, los indicadores de rendimiento de las inversiones en viajes (si, hay que saber los costes de los viajes dentro de los sistemas de prospección comercial (CRM) y tener la capacidad de ver cómo impactan en la rentabilidad de los clientes o proyectos) son herramientas muy potentes para las áreas de negocio y financieras, que les permiten tomar decisiones incluso más allá de sus políticas de gastos de viaje. La fijación de estos conceptos es básica para poder automatizar procesos, como aprobaciones o rechazos de solicitudes de gastos por falta de rentabilidad en el destino al que van dirigidos o de partidas que los soporten”.

La implantación de una solución de este tipo, se convierte en un gran aliado del director de administración porque permite automatizar la gestión de las compensaciones de IVA, el registro automático de estos gastos en la contabilidad general, el control de los techos de gasto o la importación de movimientos de pagos electrónicos; los administrativos la utilizarán para controlar las notas de gastos, directamente contra los tickets digitalizados, realizar los reembolsos de estas o conciliar gastos con pagos electrónicos.

Pero el director de recursos humanos también podrá apoyarse en este tipo de aplicativos para gestionar la política de viajes y gastos integrándola con su sistema RRHH, mientras que el director financiero podrá gestionar la solicitud de anticipos de dinero y los cambios y divisas. Paralelamente, el controller realizará con ella el reporting sobre el Business Travel, tanto cuantitativo como cualitativo. Y si es el caso, también será la base para que el director de logística pueda administrar las flotas de vehículos empresariales.

“Estas soluciones optimizan procesos que son transversales a las organizaciones, impacta a muchas áreas. Pero sea cual sea el rol dentro de la organización, este tipo de soluciones mejoran los flujos de trabajo potenciando la transparencia y la eficiencia y optimizando los recursos”termina Joaquín Lasheras.

Puedes estar interesado

Salud y economía
El comentario del Foro RRHH
124 vistas
El comentario del Foro RRHH
124 vistas

Salud y economía

Redacción RRHH - 27 mayo 2020

Salud y economía Son quizás los dos aspectos más importantes en estos momentos. Y los que debemos cuidar y planificar…

Jesús Torres será el nuevo presidente de la Asociación Española de Directores RRHH (AEDRH)
Líderes
324 vistas
Líderes
324 vistas

Jesús Torres será el nuevo presidente de la Asociación Española de Directores RRHH (AEDRH)

Redacción RRHH - 27 mayo 2020

Jesús Torres, Human Resources Director Iberia &European HRBP Sales&Marketing at Rentokil Initial, se ha presentado con una candidatura diversa y…

La Inteligencia Artificial ya tiene hueco en las empresas españolas
Foro Empleo
248 vistas
Foro Empleo
248 vistas

La Inteligencia Artificial ya tiene hueco en las empresas españolas

Redacción RRHH - 27 mayo 2020

BDO ha elaborado su informe Impacto de la inteligencia artificial en el puesto de trabajo y el principal resultado es que las…

“Estamos obsesionados con las personas”, Belén Badía de Uriach
Líderes
185 vistas
Líderes
185 vistas

“Estamos obsesionados con las personas”, Belén Badía de Uriach

Redacción RRHH - 27 mayo 2020

Las personas. El motor de la directora de Personas y Comunicación de los Laboratorios Uriach, Belén Badía. La responsable de…

El 77% de los profesionales de la comunicación creen que las empresas deben atender los problemas sociales
Recursos Humanos
196 vistas
Recursos Humanos
196 vistas

El 77% de los profesionales de la comunicación creen que las empresas deben atender los problemas sociales

Redacción RRHH - 27 mayo 2020

Los problemas sociales será el nuevo imperativo económico. Aspectos ambientales y sociales deben convertirse en áreas claves del negocio La…

Los RRHH de Andalucia en directo: María del Mar Quintana, Universidad Loyola Andalucia
Líderes
204 vistas
Líderes
204 vistas

Los RRHH de Andalucia en directo: María del Mar Quintana, Universidad Loyola Andalucia

Redacción RRHH - 27 mayo 2020

Hoy en este espacio dedicado a los Recursos Humanos en Andalucia tenemos el gusto de presentar a Maria del Mar…

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies