¿Sabías que tener un espacio ordenado aporta confianza, tranquilidad , seguridad y mejora el rendimiento?

Pues sí, el orden es crucial en nuestras vidas, más aún cuando de mantener tu espacio de trabajo se trate, ya que incide directamente sobre tu capacidad de atención, concentración y resolución de tareas.

La Psicología del Trabajo y de las Organizaciones ha estudiado cómo la limpieza y la ausencia de desorden elimina el estrés, aumenta la atención y la concentración, incrementa la eficacia y promueve el bienestar emocional al trabajar más calmados, felices y serenos. Parece que hay una relación entre cómo tienes tu espacio y cómo tienes la mente, a más espacio ordenado y limpio mejor gestión de nuestros pensamientos y emociones. La forma de organizar y gestionar el trabajo en sí y las condiciones físicas que le rodean, son un claro reflejo de cómo estamos.

Según comenta Gerardo Montoiro, gerente de Bissell en España: “El orden es todo aquello que funciona de una definida forma, es decir, es la organización de esos elementos en ese espacio en concreto”.

Veámos, a continuación, cuáles son los efectos negativos del desorden:

Provoca estrés

El hecho de no poder encontrar las cosas a la primera o emplear demasiado tiempo en localizar algo; puede provocar tensión y estrés que atenta directamente contra nuestro propio bienestar emocional, clave para poder funcionar por la vida con salud y equilibrio.

Bloquea la creatividad

El contar con un espacio en donde reina la falta de limpieza y el desorden bloquea que la creatividad fluya de forma natural, al no haber un espacio que permita dar rienda suelta a la misma.

La organización se resiente

La organización es clave para desarrollar un trabajo en donde prime la planificación previa, necesaria para que salga adelante en tiempo, espacio y forma. Si la limpieza brilla por su ausencia y el desorden hace gala, difícilmente va a poder organizarse nada si no contamos con los materiales necesarios y, aún en el caso de disponer de ellos, no los encontraremos porque no sabremos dónde estarían.

Nula atención

Trabajar a salto de mata, llevando a cabo incontables interrupciones en nuestra labor diaria por el desorden, provoca que nuestra atención se encuentre dispersa y nos cueste mucho esfuerzo posarla y dejarla sostenida sobre algo durante algún tiempo, con la pérdida de tiempo que requiere volver a prestar atención a lo que estábamos haciendo.

Dispersión y distracción por doquier

En un ambiente laboral en donde no hay orden ni limpieza, la dispersión y la distracción están servidas. Nos distraemos cada 40 segundos y necesitamos 26 minutos para volver a concentrarnos, como bien demostró Chris Bailey, experto en productividad, en su libro Hyperfocus.

Queda patente cuánto perjudica a nuestra concentración y a nuestro bienestar emocional el hecho de no ser capaces de permanecer concentrados ni tan sólo un minuto, con la sensación de malestar que nos genera.

Gestión del tiempo nefasta

Es imposible tener una óptima gestión del tiempo, si no sabemos ni gestionar nuestro propio espacio físico en el trabajo. Por no hablar de la pérdida de tiempo irrecuperable que conlleva estar buscando documentos u objetos desatendiendo nuestras tareas diarias porque el tiempo apremia.

El rendimiento se va a pique

La suma de la falta de atención y concentración, la desorganización de espacio y tiempo, provoca una fuente de estrés y malestar que afectan a la eficacia, a la eficiencia y por consiguiente, al rendimiento y a la calidad del mismo, que cae cuesta abajo y sin frenos. Con la sensación de malestar que nos genera consecuentemente, atentando contra nuestro bienestar emocional ante la falta de limpieza y la presencia del desorden cuando imperan en el espacio de trabajo.

El insomnio hace acto de presencia

Cuando la mente se queda abierta pensando en algo pendiente o que no encontramos, puede afectar nuestros ciclos de sueño.

Hemos visto cómo nos afecta negativamente el desorden, veamos a continuación los beneficios de ordenar.

Beneficios de mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado

Numerosos son los beneficios que se obtienen de mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado. ¡Vamos a descubrirlos!:

• • Un puesto de trabajo ordenado y limpio promueve la eficacia y eficiencia al hacernos más ágiles en cuanto a gestionar nuestro espacio y recursos se refiere.
  • Fomenta la atención y la concentración, evitando distracciones innecesarias fruto del desorden y la falta de limpieza.
  • Optimiza la administración del tiempo. Invertimos menos tiempo en hacer las cosas, al contar con un menor número de elementos distractores en nuestro entorno más inmediato de trabajo.
  • Reduce el estrés laboral. La sensación de desesperación e impaciencia que puede generar el desorden y la suciedad a la hora de encontrar algo, puede llegar a ser demasiado intensa y demoledora, por lo que si prima un ambiente ordenado y limpio, el estrés debido al caos se diluye.

• Incrementa la productividad y el rendimiento. Al darse las condiciones necesarias para concentrarte en trabajar de forma eficiente en un ambiente sin desorden y con una limpieza suprema, te permite enfocarte, priorizar tus tareas y rendir al 100%.

• • Favorece la planificación y la organización previa que facilitan la anticipación y la gestión de los recursos necesarios para hacer frente a las demandas laborales.

• Fluye la creatividad como nunca antes lo había hecho, al dejar vía libre para poder dar rienda suelta a la misma tras desbloquear los elementos físicos, el desorden y el caos que la obstaculizaban, pues es necesario contar con un ambiente despejado y un clima especial que faciliten una mente despejada y un espacio de trabajo tranquilo, y cómodo.

• • Mejora la toma de decisiones. Al sentirnos tranquilos y en calma, podremos tomar decisiones de una forma más clara y objetiva, sin dejarnos arrastrar por las emociones del momento que tan mala pasada nos puede jugar.

• Facilita la relación con los compañeros. Tu espacio de trabajo es un claro reflejo de cómo estás, lo cual dice mucho de ti. Si mantienes en buen estado tu espacio de trabajo, también trabajarás para cuidar de ti y esto es visible a los demás. Las personas preferimos rodearnos de otras personas con valores similares.

• Mejora la salud física y mental. Por un lado, estaremos evitando procesos inflamatorios y la segregación de cortisol; fruto del estrés que tan perjudicial es para nuestra salud; al predisponernos a desarrollar determinadas enfermedades y patologías, al reducir la fortaleza del sistema inmunitario, así como debido a la aparición de gérmenes y bacterias con las que podríamos entrar en contacto ante la carencia de limpieza. Por otro lado, nos aporta calma, seguridad, confianza y orden en nuestra mente y en nuestro cuerpo, lo que redunda en una mejora del bienestar emocional y físico.

En conclusión, podemos afirmar que contar con un espacio de trabajo en donde prime el orden y la limpieza es un factor de éxito que potencia nuestras capacidades cognitivas como son la atención y la concentración. Rendir más y mejor es posible en un entorno de trabajo que facilita las condiciones necesarias para promover e incentivar el bienestar emocional y la salud física, como pilares fundamentales e imprescindibles en cualquier organización.

Sobre TherapyChat

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Autoría: Contenido redactado por el Equipo de Contenido Clínico de TherapyChat liderado por Isabel Aranda psicóloga sanitaria y Chief Content Officer