El verano es la época de viajar por excelencia, ya sea por ocio o por negocio. Y es que, aunque en esta época muchas empresas cambian sus hábitos y horarios, hay determinadas reuniones que solo se pueden hacer de forma presencial.
Sin embargo, en estos meses puede resultar complicado encontrar el hotel perfecto debido a la alta ocupación que se da en algunos destinos. Este es el caso de Málaga, que registró un cerca de un 90% de ocupación hotelera durante el mes de junio, según la Asociación de Empresarios Hoteleros de la Costa del Sol (Aehcos). A esto se suma el precio de los hoteles, que ha incrementado un 11,7% según el Barómetro del Sector Hotelero elaborado por STR y Cushman & Wakefield.
«Estos hechos son un hándicap para las empresas, ya que pueden verse afectadas por un aumento del presupuesto inicial para sus viajes corporativos de verano e incluso tener que cancelar reuniones importantes por la falta de disponibilidad de alojamientos en el lugar», explica Luca Carlucci, CEO de BizAway.
Conocer las técnicas y herramientas adecuadas para reservar nuestros viajes de negocios puede ahorrarnos tiempo y dinero. En este sentido, BizAway, scale up especializada en la gestión de Business Travel, proporciona 5 consejos para escoger el hotel perfecto en un viaje de negocios:
- Evita las fechas de mayor afluencia turística: Si tienes flexibilidad en cuanto a la fecha en la que realizar tu viaje, trata de evitar las fechas con mayor afluencia turística. En días festivos, como el 15 de agosto o el 25 de julio en el caso de Madrid, la ocupación de los hoteles aumenta y es más complicado encontrar un hotel adecuado a tus necesidades. Siempre que exista la opción, es preferible reservar tu hotel en una fecha distinta a estas.
- Reserva con la mayor antelación posible: reservar tu viaje con antelación hará que dispongas de más opciones a la hora de elegir tu hotel ideal. Una vez esté definida la fecha de esa reunión, lo ideal es no dejar pasar el tiempo para contar con la mayor cantidad de alojamientos disponibles y poder escoger el que mejor se adapte a las necesidades del viaje.
- Escoge un hotel bien conectado: Alojarse en un lugar bien conectado es fundamental a lo largo de todo el año, pero gana todavía más importancia en verano. Al haber mayor afluencia de personas, se puede volver más complicado trasladarse en coche, por lo que comprobar las conexiones en transporte público como bus, metro o tranvía, e incluso la posibilidad de acceder caminando al lugar al que nos hemos de trasladar puede cambiar nuestra experiencia.
- Entretenimiento: Recuperando la tendencia del bleisure, el entretenimiento juega un papel relevante a la hora de organizar nuestros viajes de negocios. Y es que, si estamos visitando una ciudad por primera vez, tener la oportunidad de conocer algo más y realizar actividades de ocio en nuestro tiempo libre puede mejorar nuestra experiencia gratamente. Pensar en hoteles que ofrezcan actividades de entretenimiento o visitas turísticas puede marcar la diferencia.
- Consulta con expertos: Para asegurar que obtienes las mejores condiciones en tu viaje de negocios, contar con una agencia especializada en este tipo de turismo puede ser de gran ayuda. Como explica Luca Carlucci, CEO de BizAway, «gracias a la integración de múltiples proveedores en nuestra plataforma, podrás acceder a las mejores tarifas, además de contar con atención al cliente 24/7 para resolver cualquier duda o incidencia que pueda surgir a lo largo del ciclo de viaje. Por otra parte, podrás utilizar la propia aplicación como monedero para gestionar tus gastos corporativos sin costes adicionales para la empresa y utilizar su plataforma como planificador del viaje, de forma intuitiva y segura».
Consultar con expertos en la organización de viaje puede ser el diferencial para garantizar que nuestro viaje sea un éxito.
