Gestionar los recursos humanos en remoto no tiene por qué ser un escollo para las organizaciones que adopten el flexiworking, siempre y cuando cuenten con la tecnología adecuada.
En España, el salario siempre ha sido el factor predominante en la definición del “empleo perfecto”, pero las prioridades están cambiando. Hoy, el 55% de los empleados le da más importancia al equilibrio entre la vida personal y profesional, según un reciente estudio elaborado por Randstad. Y las empresas empiezan a tenerlo muy en cuenta, de modo que el flexiworking (trabajo flexible) comienza a consolidarse.
Estos datos, unidos a una digitalización empresarial masiva, que se ha visto acelerada por la crisis sanitaria, han dado un vuelco en la forma de entender el entorno laboral. Este fenómeno ha incidido directamente sobre la gestión de los recursos humanos, el activo más importante de las organizaciones.
Flexiworking: retos para las empresas que funcionan en remoto
El flexiworking combina flexibilidad y conciliación, de modo que la gestión de recursos humanos va más allá de la libertad de horarios. También abarca la creación de ambientes que favorecen la creatividad y la felicidad en el ámbito laboral. El trabajo flexible afecta principalmente a:
- El ambiente de trabajo. Algunas estrategias “flexiworking” pasan, por ejemplo, por la construcción de espacios de trabajo compartidos, implementación de áreas de descanso, dinámicas mindfulness, nuevos servicios puestos a disposición de los trabajadores, etc.
- La retención del talento. Tampoco podemos olvidar que uno de los objetivos principales de los departamentos de recursos humanos es retener el talento. Por tanto, mantener al empleado feliz es, quizá, la meta estrella del flexiworking. Dicha meta puede ser alcanzada adoptando todo tipo de planes que impliquen mayor participación, descanso y desarrollo profesional para el empleado.
- La transformación digital. Si hay una estrategia que no puede faltar a la hora de acoger el flexiworking con éxito, esa es la digitalización. Y la digitalización obliga a contratar tecnología cloud que permita gestionar el área de recursos humanos en remoto.
Software con cobertura total en recursos humanos: el ingrediente secreto para el trabajo en remoto
Digitalización y tecnología van de la mano, de eso no hay ninguna duda. Pero la oferta de software es tan amplia como amplios son los sectores y tipos de empresa que existen en el mercado. Pero cuando hablamos de empresas flexiworking, el software ideal debe cubrir al 100% el departamento de RRHH, de modo que el usuario no se limite a gestionar nóminas, vacaciones o ausencias…
Estos sistemas deben atender otros aspectos vitales para el negocio. Nos referimos a la comunicación interna eficaz (a través, por ejemplo, de herramientas de trabajo colaborativo), la promoción profesional (con extensiones enfocadas en la formación del empleado) o el reclutamiento inteligente.
¿Qué debe incluir el software para empresas flexiworking?
- Registro de empleados. Un software de recursos humanos adaptado al flexiworking debe permitir la gestión de todos los registros de empleados y tareas esenciales de forma fácil y en remoto.
- Transparencia de datos. Es imprescindible contar con un software que permita plena visibilidad de tu plantilla remota con una base de datos online de los empleados que sirva como única fuente de información.
- Interfaz sencilla e intuitiva. La plantilla debe poder adaptarse sin complicaciones al nuevo entorno digital. Los software con interfaces sencillas e intuitivas, que además incluyen menús y tutoriales, agilizan enormemente esa adaptación.
- Comunicación interna y colaboración online. Los mejores software permiten gestionar y organizar a tu plantilla de forma remota con herramientas para comunicaciones, informes, gestión de activos y organigramas, entre otras. Así puedes ofrecer a tus empleados acceso inmediato y remoto a todo lo que necesitan, como nóminas, políticas de empresa, actualizaciones, solicitudes de días libres, horarios…
Sage HR es un software especializado en recursos humanos que cuenta con todas estas funcionalidades, ayudando a muchas empresas a adoptar el flexiworking con éxito. 100% recomendable.
